随着社会经济的快速发展，各类大型活动策划迅速增多，活动项目、次数和参与群众逐年增多，普通的企业根本无法应对这些大型活动的策划或执行，并且大型活动策划的现场需要做好相关的防护工作，在一些特殊时间段里，安保工作甚至成了主要工作，而正常来说企业根本无法应对这些活动的执行任务。这就是为什么需要我们各类活动策划公司了。

   策划是什么？为什么要策划？策划就是以更低的预算或更小的代价来达到更高的受益。策划是在让企业获得更高的受益的前提下，结合社会科学调查研究的基础，运用掌握的相关技能、新颖跨时代的创意和思维，对企业现有的实力和资源进行优化整合，进行细致的构思规划，而制定出来的详细科学，可操作性强，并可以在执行中进行完善方案的一个过程。

   策划是一门科学，是一门指导人类具体活动的行为科学，它广泛应用于社会的各个领域和行业，为其活动的开展提供科学的活动指导方案。策划是一种智慧，是一种智慧创造行为，是对未来采取的行为做决定的准备过程，在本质上是较佳的决定手段，也是行动先决条件，简而言之，策划既是管理。策划也是一种程序，是一种构思或理性思维程序，是指运用人的智能，对未来所做的事情进行预测、分析、使之完成。

   活动策划是一种提高自身产品对市场的占有率的有利渠道，一份实用、可操作、创意新颖的活动策划方案，对企业品牌的曝光度和品牌的美誉度都能起到积极的提高作用。

   活动策划的意义就像一艘船按照所指的方向前行，一个好的活动策划一定会注重受众的参与性和互动性。好的活动策划会把公益性也引入活动中来，既能激发品牌在群众中的美誉度，还能够传播出去引起公众的注意。

   大型活动策划能较好的营造节日气氛，为品牌提供新鲜的创意，挖掘品牌的潜力和为公司赚取利润，配合市场进行推广和促销，提供更多的卖点和增加更多的潜在用户。

企业周年庆典活动筹备工作内容繁多，各项工作互相衔接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，因此组织、沟通和协调非常重要。筹委的具体工作首先应制定一份详细可行的周年庆典活动筹备进程时间表。

这份表应是在对庆典活动整个过程进行精心的研究和计划之后而制定出来的。要求各个工作组严格遵守筹备工作进度表落实执行，是保证企业周年庆典如期顺利进行的重要保障。

　　为了确保筹备工作顺利完成，很多企业都会成立筹委来及时协调、组织各项筹备工作，提高筹备工作效率，筹委还会根据庆典活动需要和具体要求下设各工作组。从各个方面、各个环节对整个庆典活动分头把关。在公关、礼宾、财务、会务、报道等各方面。分兵把守，各管一段。每个工作组安排一名专职负责人，并根据具体需要安排数名工作人员。考虑到公司领导对此次庆典活动的重视，筹委负责各工作组的统一协调和总体指挥。

企业周年庆典的筹备机构组成之后，应由企业负责人召集大家开会，进行机构分工和人员落实，包括与会议有关的各项组织工作，每个工作环节都有专人负责，责任到人，分工合作。会务组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待、生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、救护等，篝火晚会活动，在庆典活动筹备会上会务筹委各工作组明确各自任务和要求。

一般情况下各工作组成员是分散办公，筹委应定期组织各组长和核心人员召开会议，总结阶段性进展，反馈困难和提出需要其他成员配合协助的工作。筹委的工作例会根据会务规模和距庆典时长等综合决定，在庆典活动举办十天以前，可以每周召开例会，在活动前十天以内，需要每两三天召开例会，活动前三天每天召开例会。各工作组内部根据自己的情况单独召开讨论会议，定期总结汇报工作、讨论问题。日常的问题可以随时通过邮件、电话等方式交流沟通。

具有可执行性的建议一：主题要繁多

在筹划流动的时候，重要要依据公司本身的实践疑难(蕴含公司流动的时辰、地点、预期投入的用度等)以及分析的情况(蕴含竞争敌手过后的告白做法分析、目标破费个人分析、破费者心理分析、商品特征分析、等)做出的判断，而且在停止SWOT分析当前，扬长避短地获患上过后较次要的，也是过后较值患上推行的一个仪式活动策划方案主题，而且也只能是一个主题。在一次流动中，不克不及做所有的任务，只需把一个较次要的信息传播给目标破费个人，正所谓"有所为，有所不为"，这么才能把较想传播的信息较充沛地传播给目标破费个人，才能以致受众群注重，而且比照简略地记着你所要表白的信息。

具有可执行性的建议二：间接地说明长处点

在判定了仅有的主题当前，受众破费个人也可以接受我们所要传播的信息，但是依然有很多人虽然记着了告白，但是却没有构成洽购冲动，为什么呢?那是因为他们没有看到关于仪式活动策划方案有间接干系的长处点，因此，在流动筹划中很次要的一点是间接地说明长处点，如果是优惠促销，就该当间接告诉破费者你的优惠额数目，而如果是商品说明，就该当销售较引人注目的卖点，只需这么，才能使目标破费者在触摸了间接的长处信息当前以致洽购冲动，而后构成洽购。

具有可执行性的建议三：流动要盘绕主题停止并尽可能精简

很多筹划文案在筹划流动的时候凡是希冀实行很多的流动，以为只需丰富多彩的流动才可以以致破费者的注意，原本否则，晚会公司，其一，简略构成主次不分。很多流动弄患上很活跃，也有很多人参加，如同反响非常炽热，但是在围观或者者参加的人傍边，晚会，有几多人是公司的目标破费个人，而且即便是目标破费个人，联欢晚会策划，他们在参加完仪式活动策划方案当前是否是纷纷洽购商品?现在一些筹划者经常埋怨的一个疑难即是围观者的参加品德疑难，很多人经常是看完了强烈热闹就走，或者者是拿了公司发放的礼品就走了。

古源活动策划(图)-联欢晚会策划-晚会由杭州古源广告策划有限公司提供。杭州古源广告策划有限公司（gyggch.tz1288.com）是湖北 武汉 ,会议、会务的翘楚，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在古源活动策划领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创古源活动策划更加美好的未来。