商务会议就是带有很强商业性质的会议，出席会议的人员一般包括法人代表或者是管理层，所以商务会议对于会议环境的要求相当高。那么这样重要的商务会议应该怎么样策划呢。

一、会议开始前的准备

   商务会议策划方案要尽早的决定，一个策划团队会将商务会议中所需要准备的所有事项细化并整理成一个完整的清单，从会场的选着到住宿交通都能清楚体现。只有在会前准备的足够细致，才能保证会议的顺利进行。

二、会议时间的安排

   商务会议的时间一般为主办方决定，所以在决定会议时间后，要及时通知参加会议的公司，以请帖的形式进行通知，并且要体现出本次会议的主题，以及要写清楚邀请人的信息，确认内容的正确性，防止出现错误。

三、会议现场的布置

   会议现场在布置时一定要尽全力，尽可能的减少出现纰漏的可能。保证会议所需要使用的设备器材是否能够正常使用，包括摄像机、电脑、投影仪等等，同时为出席会议的人员准备足够的茶水、花盆等，会议桌以及会议台也都要进行精心布置。

四、会议接待

   参加商务会议的成员有时候是从外赶来的，或者是将会议地点定在像海南三亚等一些地区的，所以安排合适的住宿环境以及便利的交通条件是必不可少的，而且能为出席会议的成员提供专车接送服务，这样也能很大程度的避免因为交通问题而导致会议拖延等导致会议出现差错的问题。同时在会议进行时，接待执行人员要一直保持准备状态，这样能及时处理可能出现的意外情况，尽可能的把恶劣影响降低。

开幕式是规划公司Zui常见的活动之一。例如：小型超市开业，门面开业，商店剪彩，物业开业，订阅仪式等都很常见，那么我们在这些庆祝活动中需要做些什么呢？现在我们计划向您解释:

　一，宣传类别：开幕式，仪式前一般需要做广告，跨年晚会，广告宣传手段有：单页宣传，锣鼓团队宣传，庆典公司一般采用龙车宣传和LED广告车宣传手段，效果。

　　二，建筑类别：舞台建筑，杭州晚会，背景板建筑，登机牌建筑，如果下雨天气，或天气炎热，还需要搭建帐篷。

　　三，场地布置类：气球布局，充气拱门布置，红地毯铺设，横幅布置，彩旗布局，庆典篮子展示，绿化种植盆景布置。

　　四，音响设备类：功放，调音台，麦克风，全频音箱，听音响等设备。

五，庆祝人员类：包括主持人，礼仪小姐，摄影摄影师，现场高管等。

　　六.表演节目：常用的开幕式有：舞狮表演，开放水鼓表演，二重奏表演，歌曲表演，舞蹈表演等项目。

　　七，庆典材料：开幕式常用的庆典材料有：皇家礼花，剪彩用品，登录用品，遮阳篷，广告伞，启动球，标志牌等庆典道具。

为了使整个庆祝活动顺利进行，在规划这些庆祝活动方面做得好不是一个大问题。在此，我们还可以结合自己对行业的了解，有针对性地做一些用户寻求更好！

会议质量的好坏和会务工作的好坏息息相关，很多企业为了确保会议的质量与会务公司进行合作。会务合作是一个系统的工作，对于一些内容比较复杂繁琐的工作，我们更需要去有效地计划，高效地完成，只有这样才能确保会议活动的正常进行。

       一步、确定会议主题，向领导确认会议召开的内容有哪些，根据内容写出会议议程，并提交领导审核通过。

　　二步、向领导确认会议召开的时间地点及参会人员，列出参会人员名单，确定通知人员参会的方式，是只需要通知即可，还是需要一个个通知参会人员，根据不同的方式开展相应的工作，如采用要个别通知参会的方式，晚会节目类型，需记录下不能参会人员的名单做出备注说明并向领导汇报。

　　三步、准备会议资料，一定要向领导确定需要准备的资料内容以及侧重点，确定是否需要为领导起草主持词和讲话稿，这是一项很繁杂的办公室脑力劳动，非常耗费精力，需要付出相当大的心力。

      四步、进行会场布置，很多企业没有自己的大型会议场地和设备，这也是会选择合作会务公司的一个因素，不过没有场地设备是可以租借的，会场布置需要做的事项包括会议座位的安排，座签的摆放，会议签到，会议设备音响麦克风电脑设备投影仪等的调试等等，这些细节工作一定要提前布置仔细核对确保万无一失。

　　五步、做好记录工作，无论会议大小和轻重，晚会节目创意，都应该留有记录，包括图片记录文字记录以及视频记录。

　　六步、做好善后工作，会议召开完毕应整理会场，收好相关记录以及设备，有始有终才是负责任的行为。

　　按照上述步骤操作，会务工作就会变得既高效又有序，即便是会务公司，筹备召开一次会议的步骤也是如此，完全不必担心做不好会务工作而被领导责备了。

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