古源活动策划 晚会活动 晚会

招商会的召开本身是一件繁琐复杂的事情，会前需要邀约客户，找会议场地，做活动策划流程，迎接参会者，招商会议进行时需要做好会务接待服务，合同签约等等。然而会议结束后，并不代表这次活动就算完成了，晚会，还有一些事情需要去安排。

1、会议费用结算

在会议的组织过程中，有多项费用需要等到会议结束才能进行结算和支付，例如会议场地的租赁费用、设备租赁的费用、食宿的费用、人员的劳务费等。在会议结束后安排专门的财会人员办理此项工作。结算会议费用时应当做到账款两清、准确无误，将相关的证明、合同和账目妥善保管，防止混乱和丢失。参会人员如果需要证明，可以向其开具正规的证明。同时协助酒店办理参会人员的退房手续。

2、送别参会人员

安排专门的工作人员，在会场外、宾馆门口欢迎参会人员离开。对于一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作人员送行；对于身份特殊的参会者（如上级领导），则应当安排身份对等的人员送行。送行时应当充分注意礼仪，向对方表现出诚挚的惜别之情。

3、安排暂留人员

由于各种原因，有部分人员在会议结束后暂时不离开，需要主办方继续做好服务工作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。暂留人员中有一部分是外地人员，可能会存在旅游或购物需求，会议主办方应适当给予必要的协助。暂留人员中还有一部分是会议工作人员，由于进行善后工作而需要继续驻留，应当合理安排费用，尽快完成全部工作。

4、送站时间把握

送站服务和报到时不同，会议结束后人员离会往往比较集中，如果是大型会议在短时间内需要大批车辆送站，因此会议组织者应当提前安排足够的车辆和人员服务。如果会场距离机场、车站较远，为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前，会议工作人员可根据所预定车的情况合理分配车辆和运力，学校晚会，保证参会人员能及时到达车站或机场以免延误行程。

在周年庆祝活动中，媒体活动的关键是为周年庆典寻找一个好消息。这就意味着，当我们寻找一个专业的策划团队来撰写新闻稿时，我们应该从记者的角度来看待企业的发展和宣传。首先，在制作企业周年庆典新闻稿时，找到一个好的新闻来源，晚会活动，可以是当前的热点新闻，也可以是关注的话题。

第二，充分利用广告的效果做宣传。例如，你可以在当地知名的报纸上刊登新闻广告，把公司的所有话语写在绝大多数消费者身上，并尽可能地展现公司文化的形象。

同样，组织活动的规划需要仔细地执行。在公司周年纪念之际，全体员工正式着装，向市民展示公司的问候，拜访客户和消费者。Zui后通过各种媒体手段进行宣传。除了当地的报纸广告和新闻媒体外，还可以邀请当地的急着进行现场采访，宣传我们庆祝活动的内容以及公司的形式和品牌。

　大型周年庆典必须考虑到媒体的作用，并通过媒体扩大庆祝活动的影响。合理的新闻宣传方式是使用媒体密钥，为庆祝活动找到一个好的新闻开始。

会议质量的好坏和会务工作的好坏息息相关，中学晚会，很多企业为了确保会议的质量与会务公司进行合作。会务合作是一个系统的工作，对于一些内容比较复杂繁琐的工作，我们更需要去有效地计划，高效地完成，只有这样才能确保会议活动的正常进行。

       一步、确定会议主题，向领导确认会议召开的内容有哪些，根据内容写出会议议程，并提交领导审核通过。

　　二步、向领导确认会议召开的时间地点及参会人员，列出参会人员名单，确定通知人员参会的方式，是只需要通知即可，还是需要一个个通知参会人员，根据不同的方式开展相应的工作，如采用要个别通知参会的方式，需记录下不能参会人员的名单做出备注说明并向领导汇报。

　　三步、准备会议资料，一定要向领导确定需要准备的资料内容以及侧重点，确定是否需要为领导起草主持词和讲话稿，这是一项很繁杂的办公室脑力劳动，非常耗费精力，需要付出相当大的心力。

      四步、进行会场布置，很多企业没有自己的大型会议场地和设备，这也是会选择合作会务公司的一个因素，不过没有场地设备是可以租借的，会场布置需要做的事项包括会议座位的安排，座签的摆放，会议签到，会议设备音响麦克风电脑设备投影仪等的调试等等，这些细节工作一定要提前布置仔细核对确保万无一失。

　　五步、做好记录工作，无论会议大小和轻重，都应该留有记录，包括图片记录文字记录以及视频记录。

　　六步、做好善后工作，会议召开完毕应整理会场，收好相关记录以及设备，有始有终才是负责任的行为。

　　按照上述步骤操作，会务工作就会变得既高效又有序，即便是会务公司，筹备召开一次会议的步骤也是如此，完全不必担心做不好会务工作而被领导责备了。

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