如何策划一场全员满意的年会?
10月到了,年会近了。年会是每个HR、行政人年底的“boss关卡”,建立筹备组、做策划、找场地,找节目……每次都要在焦头烂额中加班加点一个月。
如何高效搞定年会?
需求了解:了解老板员工
年会作为我们的产品,价值在于满足客户需求。年会用户涉及老板、员工甚至更多关联方。为了解各方需求,可以采用以下方法:
1、和老板开两次碰头会。年会重要的用户是老板,老板希望通过年会实现什么效果,达到什么目的,是筹备重点。所以要抓紧机会和老板多沟通,听懂他的需求。
2、参考现有的员工画像(员工画像则可以请负责雇主品牌建设、企业内宣或Marketing的同事来协同)
3、活用企业内宣媒体(比如在企业内宣公众号上做个年会的专题推送,看看小伙伴们有啥想法和建议)
4、确定目标和调性、预算筹划
在了解过需求、项目组成立后,常规情况大家只要坐下来开一两次会,就可以拍板出年会的主要目的、调性,进而合作发散出年会的主题和形式。
同时我们要向老板了解预算情况,可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。当然,不要被预算束缚了双脚,脑洞开到无限大,争取每一分钱都花在刀刃上。
项目组还要制定一个年会筹备时间表,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点,保证整个筹备工作有条不紊。
要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
在搭建及彩排工作结束后,建议再召集各个版块的工作人员一起开一个现场碰头会。同步信息,查漏补缺,非常关键。
公司搞年会,老板要创意,员工要有趣。但,要办好一场年会却不那么容易,每年年会主题策划不知道难倒了多少人。平日里都不是咬文嚼字的文人墨客,到这时候也无奈。
不过今年提前给你准备好了,不必再绞尽脑汁,策划,你要的年会方案都在这里。
取什么年会主题?
年会主题是策划首要解决的任务。策划之前,不妨先看看各大企业往年的年会主题。
小米:去探索、闹天宫、小米喜洋洋
新浪:全员加速 勇往直前、我是咖
阿里:凝聚 开放 争鸣、十年启程 百年阿里
滴滴:出行梦想、海阔天空、星辰大海
美团:平凡之路
京东:科技领未来、新经济新秩序、创新
突破
天猫:就现在 向未来
360:认真玩出YOUNG、NEXT 因你而不同、突围2014
百度:ALL IN、ALL STAR、卓越 成就梦想、只要有你、飞得更高
建议:年会主题要契合企业文化、理念以及展望等。有创意的年会主题固然很重要,但它并不影响具体年会活动的开展,所以不用过于较真取什么主题。
公司年会如何策划?
公司年会可以说是加强企业员工情感、促进不同部门员工之间交流沟通、提高团队凝聚力的一项重要活动。不过,一场圆满的公司年会其实并不容易达成,他要求策划者不能忽视其中任何一个细节,不然都有可能会让整个的年会活动打折扣,达不到预期的效果。那么,到底怎么样的公司年会策划才算是专业和具体的呢?公司年会到底应该如何策划呢?
1、年会的主题要明确
有一小部分的企业主认为,同学会活动策划,年会只要请几个名人上来演个节目,讲几句宣传激励的话就算是达到了年会召开的目的。但其实成功的年会并不是这样的。真正好的年会会有自己独特的策划主题,会根据公司的现状和发展而制定出符合公司现状的活动主题,专业才有意义。例如说,具体不同的主题,我们有不同的形式:专门的客户答谢年会、员工工作总结会、未来畅想年会、公司联谊年会等等。都需要有了明确的主题再进行活动的安排,才能够更容易促进活动的展开。
2、形式和流程要多样化,广告策划公司,不能采取模式化
有些企业在看到其他企业举办的年会非常成功之后,就会在自己组织年会的时候模仿或者借鉴他们。但有时候这样做不仅不能够减少自己的工作量,公关策划公司,反而会影响到自身企业年会的Zui终效果。因为不同企业之间,他们的诉求和要求都是各不相同的,脱离了公司具体实际需求的年会形式有可能适得其反。有的企业会在年会活动中回首过去,在展望未来之后直接进入到表演环节和互动环节;有的企业就没有多余的发言,纯粹以活动为主题,比如直接开始发红包、抽奖活动等等。这些不同的形式只要能够调动员工的参与激情,实现年会举办的目的都是值得接受的。
年会的呈现形式千变万化,策划思路也各不相同。把握好上面提到的两点,相信你就能够很轻松的完成年会策划。当然,如果有一个策划公司来帮助你策划和执行,那就再好不过了。
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