丰富的现场安排经验。经验丰厚、雷厉风行的活动策划公司是挑选策划公司的首要条件。他们凭借丰厚的经验和过往对招商展会的服务业绩以及策划的理解，可以快速准确的明确需求方对招商会策划的需求。除此之外，分配现场工作任务的时候，需求充分考虑参展人员的能力、经验。商务谈判、对外联络、后勤保障、会议信息收集等工作事项分配的时候，都应该具体落实到人，做到主次分明、分工清晰、责任到位。

   保质保价保行程。在挑选活动策划公司的时候，一定要认真审阅活动策划公司的“报价表”和“确认书与协议书”，理清所提供的服务和方案内容是否符合需求标准，质量和价格是否有保证，再做判断。同时不能出现招商方针不相同的过错，否则会导致客商的不满，从而影响会议后续的发展。招商会前，圣诞节创意礼物，公司与需求方根据内部需求进行深入交流，圣诞节活动策划书，对部分容易引起误解的方针进一步沟通，绍兴圣诞节，达到意见统一和理解一致。

   强而有力的线上线下布控。布局网络强大的公关活动策划公司也是挑选策划公司的一大要素，网络强大的公司可以通过新的线上消息，结合需求方的各种实际要求和临时需求做出较佳的方案变更，同时结合线下的布局进行细节调控，以确保招商会议的顺利进行。

   礼仪形象和企业素养。一个好的经销商会考察企业，因此，在面对客户的时候，需要时刻留意自身形象，面对客户不卑不亢。任何一个参展人员都是代表企业的形象，一举一动都关乎着企业的素养，在衣着上是统一穿着企业商务装。先做人，再做市场，经销商实力再强，如果本质太差就不能将其发展为代理商。

   灵敏掌握招商方针。部分产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、人文差异等。这就不能强求经销商有要遵循的相同条款才能取得代理资格。面对这些情况，企业需求再权衡整体利害的情况下灵活变用，而活动策划公司也要相应的变换思路进行布局，以确保会议活动顺畅的进行。

一场活动现场就是直播，杭州策划公司是一次性完成的，而不像电视那样还要吧NG，可以彩排， 不好的可以剪掉。活动的现场一旦开始了就没有后悔机会，好或不好都必需进行下去。当然在活动现场中都会遇到各式各样的问题的，那么怎么在活动现场中做好活动，如何让活动策划现场执行怎么做才更加高效呢。  

一、总对项目有岗位明确分工  

    在活动策划现场执行中筹对项目有个分工，对项目的岗位每一位人员都要有明确的分工，每一个环节都有人把盯场，落实到个人，越明细就越好，确保活动执行当天能够顺利的进行。

二、  每位工作岗人员必须彩排节目

筹对项目执行岗位人员开流程会议，工作落实到位之后，在采排过程中每位执行的杭州策划公司工作人员都必须参与活动当天的彩排，同时活动当天在总控台的导演在采排过程中会运用到麦克风、音响、灯光、投影等设备等都必需调试，活动正式开始前两个小时所有的发现的问题都要及时调整。

三、 活动总结

每一场活动都是值得学习的，所以在每一场的活动之后要有一个总结，杭州策划公司总结活动现场出现的问题，日后的改进方案是哪一些，每一次的总结都是每一次的进步。

对于晚会庆典活动，想必大家都不陌生，我们在进行策划的时候一定要按照晚会的内容、特点和风格来进行策划，而不是一律的照搬，一定不要千篇一律，下面我们就来看一看晚会庆典策划的流程以及晚会节目到底该怎么策划！

1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照

　　开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录，和活动相关的人确定好场地详情，以便根据现场的情况制定周年庆典晚会策划方案。

　　2、确定主题

　　一个活动的主题就就好比一个人的心脏，好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念，在确定活动主题时，应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些，还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾（如果需要，要邀请的媒体也要提前确定）。

　　3、活动策划方向

　　周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题，周年庆典晚会策划过程中，要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围，但与此同时，也要注意每一个策划和落地执行的细节，让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受周年庆典晚会策划想要传达的企业文化和理念。

　　4、晚会活动现场效果图及平面图策划

　　入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计，在活动前以图片直观清晰的形式展现，把周年庆典晚会策划方案和落地后的落差降到几乎没有。

　　5、活动现场布置及物料

　　入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据周年庆典晚会策划的要求进行布置，入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。

　　6、周年庆典晚会策划中流程安排

　　流程安排是周年庆典晚会策划中重要的部分之一，从周年庆典晚会的开场，领导致辞发言，圣诞节的活动，节目表演，节目代表的意义，演出人员，游戏及抽奖环节，都要在周年庆典晚会策划中详细的表现出来。

绍兴圣诞节-古源活动策划-圣诞节的活动由杭州古源广告策划有限公司提供。“会展会务，活动策划”就选杭州古源广告策划有限公司（gyggch.tz1288.com），公司位于：湖北省武汉市万达广场D座，多年来，古源活动策划坚持为客户提供好的服务，联系人：米女士。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。古源活动策划期待成为您的长期合作伙伴！